Nasze usługi
Oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie organizacji i zarządzania archiwami korporacyjnymi. Każda usługa może być realizowana oddzielnie lub jako część szerszego projektu transformacji systemów dokumentacji.
Audyt istniejącego archiwum
Szczegółowa analiza obecnego stanu organizacji dokumentacji. Identyfikujemy obszary wymagające poprawy, miejsca potencjalnych naruszeń przepisów oraz nieefektywności w przechowywaniu i dostępie do dokumentów.
Raport zawiera konkretne rekomendacje priorytetyzowane według pilności i potencjalnego wpływu na organizację.
Digitalizacja i katalogowanie
Przekształcamy dokumenty papierowe w przeszukiwalne archiwa cyfrowe. Proces obejmuje skanowanie, OCR, indeksowanie oraz walidację jakości. Wszystkie procedury zgodne z polskimi standardami archiwistycznymi.
Zapewniamy pełną dokumentację procesu digitalizacji oraz backupy w bezpiecznej lokalizacji.
Wdrożenie systemu DMS
Implementacja dedykowanego systemu zarządzania dokumentami (Document Management System) dostosowanego do struktury organizacyjnej i procesów firmy.
Usługa obejmuje instalację, konfigurację, migrację istniejących danych, szkolenia użytkowników oraz wsparcie pouwdrożeniowe przez okres 3 miesięcy.
Konsultacje RODO dla archiwów
Weryfikujemy zgodność procesów archiwizacji z wymogami rozporządzenia o ochronie danych osobowych. Przygotowujemy polityki retencji, procedury anonimizacji i niszczenia dokumentów zawierających dane osobowe.
Dostarczamy dokumentację umożliwiającą wykazanie compliance w przypadku kontroli.
Optymalizacja przestrzeni archiwizacyjnej
Projektujemy układ fizycznego archiwum maksymalizujący wykorzystanie dostępnej powierzchni. Dobieramy odpowiednie systemy regałowe, kontenery i oznakowanie.
Uwzględniamy przepływy pracy, częstotliwość dostępu do różnych kategorii dokumentów oraz wymogi bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej.
Szkolenia dla zespołów
Praktyczne warsztaty z zakresu zarządzania dokumentacją, obsługi systemów DMS oraz zasad archiwizacji. Szkolenia dostosowujemy do poziomu zaawansowania uczestników.
Każdy uczestnik otrzymuje materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia kursu.
Potrzebujesz wyceny dla specyficznego projektu?
Skontaktuj się z nami przez formularz kontaktowy, aby omówić szczegóły Twojego projektu i otrzymać spersonalizowaną ofertę.
Zastrzeżenie: Informacje zawarte na tej stronie mają charakter ogólny i nie stanowią porady prawnej ani konsultacji specjalistycznej. Zalecamy konsultację z wykwalifikowanym specjalistą przed podjęciem decyzji dotyczących zarządzania dokumentacją korporacyjną. Efektywność wdrożeń może się różnić w zależności od specyfiki organizacji.